Digitales Wartemanagement trifft digitale Patientenformulare: wartenmitadana und Simpleprax

Mit Simpleprax und wartenmitadana werden zwei zentrale Bausteine der modernen Praxis vereint: Patienten können sich an einem Terminal mit wartenmitadana einchecken und werden datenschutzkonform aufgerufen. Dank Simpleprax können sie ihre Formulare direkt digital ausfüllen. Das Praxisteam sieht in wartenmitadana auf einen Blick, welcher Patient wo zugeteilt ist und ob er die benötigten Formulare bereits ausgefüllt hat.

wartenmitadana: Das Wartemanagementsystem für Arztpraxen und MVZ

wartenmitadana ist ein cloudbasiertes Wartemanagement- und Patientenaufrufsystem, das von Ärzten für Ärzte entwickelt wurde und entstand hierbei aus der eigenen Praxiserfahrung. Die Plattform bietet einen vollständig datenschutzkonformen, namenlosen Patientenaufruf: Statt den Namen laut auszurufen, erhalten Patienten eine dreistellige Wartenummer als wiederverwendbare Karte, gedruckte Wartemarke, per SMS oder direkt auf das Smartphone.  

Der Aufruf erfolgt automatisch über ein TV-Gerät im Wartezimmer, begleitet von einem Hinweisgong und einer Sprachausgabe, sobald ein Behandlungszimmer frei wird. Über eine intuitive Browser-Oberfläche behalten alle Mitarbeitenden von jedem PC, Tablet oder Smartphone aus jederzeit den Überblick über Patientenströme und Warteschlangen.  Hier können Patienten einem oder mehreren Zimmern oder Behandlern zugeordnet werden.

Was wartenmitadana auszeichnet:

• Datenschutzkonformer Aufruf ohne Namensnennung – DSGVO-konform, entwickelt und gehostet in Deutschland

• Drag-and-Drop-Patientenverwaltung zwischen Zimmern und Wartelisten für maximale Flexibilität

• Automatische Aufrufe mit Sprachausgabe beim Freiwerden eines Behandlungszimmers

• Wartezimmer-TV für Patienteninformation und Praxiskommunikation kann auf Wunsch hinzugefügt werden

• Self-Check-In-Terminals: Patienten können sich selbstständig einchecken, inklusive eGK-Einlesung, automatischer Scheinerstellung und Dauerdiagnosen-Übertragung 

• GDT-Schnittstelle und eigene API für eine nahtlose Anbindung an gängige Praxisverwaltungssysteme

• Raumverwaltung mit Überblick über alle Patientenströme sowie modular erweiterbar für MVZs, Gemeinschaftspraxen und Ärztehäuser

Besonders hilfreich:  wartenmitadana kann über die BDT/GDT Schnittstelle mit dem Praxisverwaltungssystem verbunden werden, so dass die Patientendaten automatisch übernommen werden können. 

Weitere Informationen finden Sie unter: www.wartenmitadana.de

Simpleprax: Digitale Patientenformulare von Anamnese bis Aufklärung

Simpleprax ermöglicht Praxen, sämtliche Patientendokumente vollständig digital abzubilden. Anamnesebögen, Verwaltungsdokumente, Aufklärungsbögen, Privatrechnungen, Recall-Formulare und Datenschutzerklärungen werden digital bereitgestellt, an Patienten versendet und nach dem Ausfüllen automatisch ins Praxisverwaltungssystem übertragen, alle Dokumente sind hierbei Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Patienten können ihre Formulare bequem von zu Hause oder direkt im Wartezimmer auf dem eigenen Gerät ausfüllen. Das Ergebnis: weniger Papier, weniger manuelle Datenübertragung und mehr Zeit für die medizinische Arbeit.

Die Integration: Formulare ausfüllen und sofort sehen

Die Verbindung zwischen Simpleprax und wartenmitadana schließt eine Lücke im Praxisalltag: Bisher musste das Praxisteam im Praxisverwaltungssystem prüfen, ob ein Patient seine Formulare bereits ausgefüllt hatte. Mit der Integration entfällt dieser Schritt.

Ob ein Patient seine Simpleprax-Dokumente bereits ausgefüllt hat, wird direkt in wartenmitadana angezeigt. Das Team sieht somit auf einen Blick, welche Patienten sich wo befinden und ob diese bereits vollständig vorbereitet sind.

Darüber hinaus können Simpleprax-Formulare über QR-Codes auf den wartenmitadana-Terminals bereitgestellt werden,  so können Patienten ihre Unterlagen direkt beim Einchecken am Terminal starten oder erhalten den Link bequem auf ihr Smartphone.

Der Ablauf in der Praxis:

1. Ankunft & Check-in: Der Patient checkt sich am wartenmitadana-Terminal oder am Empfang ein und erhält seine Wartenummer

2. Formulare ausfüllen: Über den bereitgestellten Link oder QR-Code füllt der Patient seine Simpleprax-Formulare digital auf dem eigenen Smartphone oder einem Tablet aus und die ausgefüllten Formulare werden verschlüsselt ins Praxisverwaltungssystem übertragen

3. Status auf einen Blick: Das Praxisteam sieht direkt in wartenmitadana, ob und welche Dokumente bereits ausgefüllt wurden

4. Automatischer Aufruf: Sobald das Behandlungszimmer frei ist, ruft wartenmitadana den Patienten automatisch und diskret über das Wartezimmer-TV auf

Praxis und Patienten profitieren gleichermaßen

Für das Praxisteam:

• Kein manuelles Nachfragen mehr, ob Formulare ausgefüllt wurden

• Vollständige Übersicht über Patientenstatus direkt in wartenmitadana

• Entlastung der Anmeldung durch Self-Check-in und automatische Aufrufe

• Weniger Unterbrechungen, mehr Fokus auf die medizinische Arbeit

Für die Patienten:

• Diskreter, namenloser Aufruf – kein öffentliches Vorlesen des Namens im Wartezimmer

• Formulare einfach und digital auf dem eigenen Gerät ausfüllen

• Kurze Wartezeiten am Check-in durch automatisierte Abläufe

Ein starkes Duo für die digitale Praxis

Die Kombination aus wartenmitadana und Simpleprax bietet eine durchgängig digitale Patientenreise von der Ankunft über den Check-in und das Ausfüllen der Formulare bis zum Aufruf ins Behandlungszimmer. 

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