Eine Datenbasis
Die doppelte Verwaltung von Patientendaten soll vermieden werden. Erhobene Daten und Dokumente werden in Echtzeit mit der Patientenakte synchronisiert.
Kompatibel
Über die GDT-, VDDS- oder FHIR-Schnittstelle mit jedem Praxisverwaltungssystem, Krankenhausinformationssystem oder Archivsystem kompatibel.
Einfach anzubinden
Während des Installationstermins wird die Schnittstelle innerhalb von einer halben Stunde von einem unserer Produktexperten bei Ihnen eingerichtet.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Patienten in der Simpleprax Anwendung ein und wählen Sie die auszufüllenden Dokumente aus. Über unsere Server wird dem Patienten eine E-Mail gesendet, durch die er Zugriff auf die auszufüllenden Dokumente bekommt.
QR-Code
Patienten können im Wartezimmer einen QR-Code mit Ihrem Smartphone scannen, der auf eine Befragung zeigt. Auf seinem eigenen Telefon kann der Patient die Dokumente dann im Internet-Browser ausfüllen. Die ausgefüllte Befragung erscheint in Echtzeit in der Patientenakte in der Praxissoftware.
Praxiswebsite oder Online-Terminbuchung
Über einen Link auf Ihrer Praxiswebsite können Patienten zu einer Befragung auf die Simpleprax Plattform weitergeleitet werden und dort alle Dokumente finden, die vor dem Termin ausgefüllt werden sollen.Dieser Link kann auch in die Terminerinnerungsnachricht in Ihrem Online Terminbuchungsportal integriert werden.
Tablet
Dokumente können im Wartezimmer von Patienten über ein Praxistablet, z.B. ein iPad ausgefüllt werden. Dies ist insbesondere sinnvoll, wenn der Patient kein eigenes Smartphone hat.
Konditionalität
Basierend auf Patientenantworten können weitere Fragen oder ganze Dokumentsektionen eingeblendet werden. Der Fragebogen vertieft die Befragung an den notwendigen Stellen.
Fließtextgenerator
Die wichtigsten Angaben des Dokuments werden in wenigen Zeilen zusammengefasst. Basierend auf Patientendaten können auch Texte für den Arztbrief formuliert werden.
Dokumentübertragung
Unterlagen zur Vorgeschichte (OP-Berichte, Entlassungsbriefe, Impfpässe, etc.) in der Befragung hochladen und automatisch in die Patientenakte importieren.
Editor
Mit dem Editor können eigene Dokumentvorlagen erstellt oder bestehende Dokumente mit wenigen Klicks schnell und einfach angepasst werden.
Mehrsprachigkeit
Patienten haben die Möglichkeit, die bereitgestellten Dokumente in verschiedenen Sprachen auszufüllen.
Videoinhalte
Digitale Befragungen und Aufklärungsdokumente können mit Videoinhalten ergänzt werden.
Personalisierung
Startet der Patient die Befragung, entspricht die Seite dem Erscheinungsbild Ihrer Praxis. Sie können das Logo, die Farben und Ihren Praxisnamen individuell konfigurieren.
Individuelles PDF-Layout
Simpleprax generiert für jede abgeschlossene Befragung eine PDF in einem eigenen Design. Sie können jedoch auch individuelle Vorlagen hinterlegen.
Mehrbenutzerverwaltung
In Simpleprax können Sie Benutzeraccounts mit unterschiedlichen Zugriffsrechten erstellen.
DSGVO-konform
Mit Simpleprax erhobene Daten werden in Rechenzentren gespeichert, die nach ISO/IEC 27001:2013, 27017:2015, 27018:2019 und 9001:2015 zertifiziert sind und sich ausschließlich in Deutschland befinden. Durch diese und weitere Maßnahmen erfüllt Simpleprax alle Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Zusätzlich zur üblichen TLS Verschlüsselung bei der Kommunikation mit unseren Servern, setzen wir auf eine sichere Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Dadurch werden die vertraulichen Patientendaten bereits auf dem Endgerät des Patienten verschlüsselt und können erst in der empfangenden Praxis entschlüsselt werden.
Rechtssichere Signatur
Formulare können mit Simpleprax rechtssicher unterschrieben werden. Die elektronische Unterschrift wird nach der ISO/IEC 19794-7 im XML-Format kodiert und kann auf Anfrage exportiert werden.
Langzeitarchivierung
Das PDF/A-Dateiformat ist von der International Organization for Standardization (ISO) als Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten festgelegt. In der Simpleprax-Anwendung wird bei einer abgeschlossenen Befragung automatisch ein Dokument im PDF/A-Format erzeugt, das die langfristige und sichere Archivierung zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten in der Praxis ermöglicht.
Beratung
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