Das digitale Klemmbrett im Wartezimmer

Das digitale Klemmbrett im Wartezimmer

Das digitale Klemmbrett im Wartezimmer

Mit Simpleprax können Patienten von zu Hause aus oder im Wartezimmer Anamnese-, Verwaltungs- und Aufklärungsdokumente digital ausfüllen und unterschreiben.

Mit Simpleprax können Patienten von zu Hause aus oder im Wartezimmer Anamnese-, Verwaltungs- und Aufklärungsdokumente digital ausfüllen und unterschreiben.

Mit Simpleprax können Patienten von zu Hause aus oder im Wartezimmer Anamnese-, Verwaltungs- und Aufklärungsdokumente digital ausfüllen und unterschreiben.

Mit der Patientenakte synchronisiert

Mit der Patientenakte synchronisiert

Eine Datenbasis

Die doppelte Verwaltung von Patientendaten soll vermieden werden. Erhobene Daten und Dokumente werden in Echtzeit mit der Patientenakte synchronisiert.

Kompatibel

Über die GDT-, VDDS- oder FHIR-Schnittstelle mit jedem Praxisverwaltungssystem, Krankenhausinformationssystem oder Archivsystem kompatibel.

Einfach anzubinden

Während des Installationstermins wird die Schnittstelle innerhalb von einer halben Stunde von einem unserer Produktexperten bei Ihnen eingerichtet.

Ihre Dokumente digital

Ihre Dokumente digital

Dokumentvorlagen können mit dem Simpleprax Editor bearbeitet und eigene Dokumente erstellt werden. Damit können Sie Formulare verwenden, die auf Ihre Praxisabläufe abgestimmt sind.

Dokumentvorlagen können mit dem Simpleprax Editor bearbeitet und eigene Dokumente erstellt werden. Damit können Sie Formulare verwenden, die auf Ihre Praxisabläufe abgestimmt sind.

Sie sind in guter Gesellschaft

500.000+

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ausgefüllte Dokumente pro Jahr

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Von zu Hause aus oder im Wartezimmer

Von zu Hause aus oder im Wartezimmer

Befragungen können sowohl im Wartezimmer, als auch von zu Hause aus von Patienten bearbeitet werden. Die Datenübertragung erfolgt immer DSGVO-konform und Ende-zu-Ende-verschlüsselt in die Patientenakte in der Praxissoftware.

Befragungen können sowohl im Wartezimmer, als auch von zu Hause aus von Patienten bearbeitet werden. Die Datenübertragung erfolgt immer DSGVO-konform und Ende-zu-Ende-verschlüsselt in die Patientenakte in der Praxissoftware.

E-Mail

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Patienten in der Simpleprax Anwendung ein und wählen Sie die auszufüllenden Dokumente aus. Über unsere Server wird dem Patienten eine E-Mail gesendet, durch die er Zugriff auf die auszufüllenden Dokumente bekommt.

QR-Code

Patienten können im Wartezimmer einen QR-Code mit Ihrem Smartphone scannen, der auf eine Befragung zeigt. Auf seinem eigenen Telefon kann der Patient die Dokumente dann im Internet-Browser ausfüllen. Die ausgefüllte Befragung erscheint in Echtzeit in der Patientenakte in der Praxissoftware.

Praxiswebsite oder Online-Terminbuchung

Über einen Link auf Ihrer Praxiswebsite können Patienten zu einer Befragung auf die Simpleprax Plattform weitergeleitet werden und dort alle Dokumente finden, die vor dem Termin ausgefüllt werden sollen.Dieser Link kann auch in die Terminerinnerungsnachricht in Ihrem Online Terminbuchungsportal integriert werden.

Tablet

Dokumente können im Wartezimmer von Patienten über ein Praxistablet, z.B. ein iPad ausgefüllt werden. Dies ist insbesondere sinnvoll, wenn der Patient kein eigenes Smartphone hat. Es können beliebig viele Tablets ohne Aufpreis angeschlossen werden.

Mehr als digitale PDF-Dateien

Mehr als digitale PDF-Dateien

Konditionalität

Basierend auf Patientenantworten können weitere Fragen oder ganze Dokumentsektionen eingeblendet werden. Der Fragebogen vertieft die Befragung an den notwendigen Stellen.

Fließtextgenerator

Die wichtigsten Angaben des Dokuments werden in wenigen Zeilen zusammengefasst. Basierend auf Patientendaten können auch Texte für den Arztbrief formuliert werden.

Dokumentübertragung

Unterlagen zur Vorgeschichte (OP-Berichte, Entlassungsbriefe, Impfpässe, etc.) in der Befragung hochladen und automatisch in die Patientenakte importieren.

Editor

Mit dem Editor können eigene Dokumentvorlagen erstellt oder bestehende Dokumente mit wenigen Klicks schnell und einfach angepasst werden.

Mehrsprachigkeit

Patienten haben die Möglichkeit, die bereitgestellten Dokumente in verschiedenen Sprachen auszufüllen.

Videoinhalte

Digitale Befragungen und Aufklärungsdokumente können mit Videoinhalten ergänzt werden.

Personalisierung

Startet der Patient die Befragung, entspricht die Seite dem Erscheinungsbild Ihrer Praxis. Sie können das Logo, die Farben und Ihren Praxisnamen individuell konfigurieren.

Individuelles PDF-Layout

Simpleprax generiert für jede abgeschlossene Befragung eine PDF in einem eigenen Design. Sie können jedoch auch individuelle Vorlagen hinterlegen.

Mehrbenutzerverwaltung

In Simpleprax können Sie Benutzeraccounts mit unterschiedlichen Zugriffsrechten erstellen.

Sicherheit und DSGVO

Sicherheit und DSGVO

Sicherheit ist unsere höchste Priorität. Nicht nur der Schutz der Patientendaten, sondern auch die rechtssichere Datenerhebung und Dokumentation stehen bei Simpleprax an erster Stelle.

Sicherheit ist unsere höchste Priorität. Nicht nur der Schutz der Patientendaten, sondern auch die rechtssichere Datenerhebung und Dokumentation stehen bei Simpleprax an erster Stelle.

DSGVO-konform

Mit Simpleprax erhobene Daten werden in Rechenzentren gespeichert, die nach ISO/IEC 27001:2013, 27017:2015, 27018:2019 und 9001:2015 zertifiziert sind und sich ausschließlich in Deutschland befinden. Durch diese und weitere Maßnahmen erfüllt Simpleprax alle Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung.

Ende-zu-Ende Verschlüsselung

Zusätzlich zur üblichen TLS Verschlüsselung bei der Kommunikation mit unseren Servern, setzen wir auf eine sichere Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Dadurch werden die vertraulichen Patientendaten bereits auf dem Endgerät des Patienten verschlüsselt und können erst in der empfangenden Praxis entschlüsselt werden.

Rechtssichere Signatur

Formulare können mit Simpleprax rechtssicher unterschrieben werden. Die elektronische Unterschrift wird nach der ISO/IEC 19794-7 im XML-Format kodiert und kann auf Anfrage exportiert werden.

Langzeitarchivierung

Das PDF/A-Dateiformat ist von der International Organization for Standardization (ISO) als Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten festgelegt. In der Simpleprax-Anwendung wird bei einer abgeschlossenen Befragung automatisch ein Dokument im PDF/A-Format erzeugt, das die langfristige und sichere Archivierung zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten in der Praxis ermöglicht.

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© 2023 Simpleprax. All rights reserved.

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