„Ein Riesengewinn" - Wie Praevenio mit Simpleprax den Papierkram hinter sich gelassen hat

Praevenio, eine Hausarztpraxis und Facharztpraxis für Innere Medizin in Berlin Schöneberg-Charlottenburg, ist keine gewöhnliche Arztpraxis. Als eine von sehr wenigen Visumspraxen in Deutschland unterstützt die Praxis ausgewählte Botschaften bei der medizinischen Begutachtung von Visumantragstellern. Das bedeutet täglich viele neue Patienten, komplexe Formulare und ein enormes Aufkommen an Papierkram neben dem regulären Praxisbetrieb mit Bestands- und Neupatienten.

Seit Dezember 2025 nutzt Praevenio Simpleprax für die Digitalisierung Ihrer Patientenformulare. Frau Gündüz, medizinische Fachangestellte, und Dr. Zürcher berichten über ihren Einstieg, die Umstellung und darüber, warum sie das System heute nicht mehr missen möchten.

Der Wunsch nach weniger Papier und einer direkten Integration in die Akte

Der Impuls zur Digitalisierung kam aus dem Praxisalltag selbst. Täglich neue Patienten, dazu die speziellen Anforderungen der Visumsbegutachtungen und für alles ein Formular, das ausgedruckt, ausgefüllt und wieder eingescannt werden musste. Frau Gündüz beschreibt die Ausgangssituation so: „Wir haben immer mal geguckt, wie wir das elektronisch machen können."

Konkret war der Wunsch: ein digitaler Anamnesebogen und idealerweise eine direkte Übernahme der Daten in die Patientenakte, ohne manuelle Übertragung. Als die Praxis auf Simpleprax stieß, wurde schnell ein Termin vereinbart. „Es hat wunderbar geklappt", resümiert Frau Gündüz.

Die Entscheidung für Simpleprax: Integration und Gestaltungsfreiheit

Ein wesentlicher Faktor bei der Entscheidung war die Anbindung an T2Med, das in Praevenio eingesetzte Praxisverwaltungssystem. Dazu kam die Möglichkeit, die Bögen eigenständig zu gestalten. „Die Demo sah wirklich gut aus, da es sehr übersichtlich war,  und dass man die Bögen selbst gestalten kann, war für uns auch sehr wichtig. Das waren einfach viele positive Punkte."

Digitale Patientenaufnahme im Dreiklang: iPad, QR-Code und Link

In der Praxis läuft der Aufnahmeprozess heute auf drei Wegen. An der Anmeldung stehen drei iPads bereit. Über T2Med lässt sich direkt aus der Patientenakte heraus das passende iPad und der richtige Bogen auswählen, je nachdem, welche Bögen der jeweilige Patient benötigt. Das iPad geht an den Patienten, der Bogen wird ausgefüllt und abgesendet.

Parallel dazu steht an der Anmeldung ein QR-Code-Aufsteller. Viele Patienten greifen direkt zum eigenen Smartphone: „Viele sagen dann gleich: Alles gut, ich habe den QR-Code gescannt und fülle schon aus." Und für Patienten, die die Praxis über die Website oder über Doctolib finden, steht der Link auch dort zur Verfügung. Unabhängig davon, über welchen Weg der Bogen ausgefüllt wurde, landet dieser danach automatisiert wieder in der Patientenakte in T2Med.

Unkomplizierte Umstellung und höhere Effizienz im Praxisalltag

Für Frau Gündüz und Ihre Kolleginnen bei der Anmeldung war der Wechsel problemlos: Die alten Bögen dienten als Vorlage, die Gestaltung im Editor lief reibungslos. „Das war eigentlich ganz einfach."

Die Vorteile zeigen sich für beide Seiten des Tresens. Für das Team bei der Anmeldung entfällt das Ausdrucken, Einsammeln und Einscannen der Papierformulare vollständig. „Man spart sich das Papier, das ausgefüllt wird und dann weggeschmissen wird. Es ist nachhaltiger, der Ablauf ist einfacher, es ist weniger Arbeitsaufwand für die Assistentinnen", fasst Dr. Zürcher zusammen. Und: "Das Dokument ist sofort in der Patientenakte - manchmal ist ja einfach gar keine Zeit, Sachen sofort einzuscannen."

Für den Arzt bedeutet das: Noch bevor ein neuer Patient aufgerufen wird, liegen alle relevanten Informationen digital vor. „Wir gucken uns bei neuen Patienten erst die Bögen an, bevor wir sie überhaupt aufrufen. Ich schreibe mir dann schon Sachen in die Akte zur Familienanamnese, zur allgemeinen Anamnese. Das ist wirklich praktisch."

Fazit nach drei Monaten: „Ich finde es großartig"

Das Zwischenfazit fällt eindeutig positiv aus. „Ich finde es super, ich finde es großartig. Echt ein Riesengewinn", sagt Dr. Zürcher. Und ergänzt: „Die Kolleginnen vorne können strukturierter andere Sachen machen, sind ein bisschen entlastet, haben weniger Arbeit. Alles wird gleich digitalisiert und ich glaube, die Patienten finden es auch cool, es wirkt professionell."

Praevenio zeigt, dass Simpleprax auch in spezialisierten und volumenstarken Praxen mit rund 4.000 Patienten pro Quartal zuverlässig funktioniert und dass der Weg zur Digitalisierung oft einfacher ist, als es zunächst scheint.

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