Papierlose Kinderarztpraxis: Wie die Kinderarztpraxis Stuttgart-Nord mit Simpleprax Papier abgeschafft hat

Die Kinderarztpraxis Stuttgart-Nord hat mit Simpleprax seit Dezember 2025 sämtliche Patientenformulare digitalisiert und somit das Papier in der Praxis abgeschafft. 

In dem Interview berichtet Rebekka Assmuth, gelernte Kinderkrankenschwester und hauptverantwortlich für Simpleprax in der Praxis, über ihre Erfahrungen mit der Software. Die Praxis hat ein hohes Patientenaufkommen: an zwei Standorten in Stuttgart betreut sie mit 11 Ärzt*innen rund 6.000 Fälle pro Quartal. 

Die Einführung von Simpleprax

Vor dem Einsatz von Simpleprax verwendete die Praxis Papierformulare. Durch ihr IT-Unternehmen wurde die Praxis auf Simpleprax aufmerksam und entschied sich nach dem Beratungsgespräch schnell für die Software. 

Ausschlaggebend für Simpleprax war die einfache Bedienung der Software. Durch diese verlief auch die Umstellung auf Simpleprax nach kleineren Anlaufschwierigkeiten bei der Umstellung, die schnell behoben werden konnten, problemlos. Nach der Einrichtung von Simpleprax und der Schnittstelle zu T2med durch das Simpleprax-Team, fanden sich die Mitarbeiter direkt in der Software zurecht. So erklärt Frau Assmuth: „Ich habe keinerlei IT-Ausbildung, und trotzdem fand ich es einfach, am Anfang alles zu erstellen - echt übersichtlich."

Automatisierte Prozesse mit Simpleprax

Inzwischen hat die Praxis die digitalen Formulare direkt auf der Website und in der Online-Terminbuchung mit integriert. So können beispielsweise Dokumente für Neupatienten oder Patienten der Reisemedizin direkt über die Website ausgefüllt werden. Bei digital gebuchten Terminen wird außerdem in der Terminerinnerung direkt ein Link mitgesendet, über den die Eltern die benötigten Dokumente bereits ausfüllen können. 

Die Patientendaten liegen der Praxis dann bereits vor dem Besuch der Patienten vor. So sparen sowohl die Praxis als auch die Patienten beim Besuch erheblich Zeit. “Das ist jetzt wahnsinnig einfach geworden” fasst Frau Assmuth den Prozess zusammen.

Annahme durch die Patienten

Die Eltern, die die Formulare noch nicht von zuhause ausgefüllt haben, füllen die Formulare in der Praxis auf ihrem eigenen Handy aus. Die Praxis zeigt bei der Anmeldung die QR Codes an, die die Eltern dann scannen können. Danach füllen sie das Dokument bequem im Wartezimmer aus. 

Für Dokumente, die durch ältere Kinder selbst ausgefüllt werden, greift die Praxis auf Tablets zurück: diese können an die Kinder ausgegeben und ebenfalls mit ins Wartezimmer genommen werden. 

Es gibt natürlich einige Eltern, denen digitale Lösungen nicht ganz leicht fallen, die große Mehrheit der Patienten nimmt diese digitalen Möglichkeiten jedoch sehr gut an, wie Frau Assmuth beschreibt: “Auf Elternseite war die Umstellung gar kein Problem, völlig entspannt, weil ja wirklich jeder ein Handy dabei hat." So werden inzwischen alle Formulare der Praxis digital mit Simpleprax ausgefüllt. 

Die Synchronisation mit dem Praxisverwaltungssystem

Die Praxis verwendet neben Simpleprax T2med als Praxisverwaltungssystem. Simpleprax kann hier direkt angebunden werden. Dies ermöglicht die automatische Synchronisation der Patientendaten in beide Richtungen. 

Die Daten von Patienten, die bereits in der Praxis waren, werden automatisch in die in Simpleprax erstellten Formulare übernommen, so dass Patienten diese nicht erneut eingeben müssen. Gleichzeitig werden Änderungen der Daten direkt in T2med vorgenommen. Zusätzlich werden die Formulare selbstverständlich als PDF in der Patientenakte abgelegt. Die Kinderarztpraxis Stuttgart-Nord spart sich so das Scannen, Abtippen, und Ablegen der Dokumente und damit viel Zeit in den täglichen Arbeitsabläufen. 

Das Fazit zu Simpleprax

Nach knapp einem Jahr der Nutzung von Simpleprax zieht Frau Assmuth ein äußerst positives Fazit: „In welchen Bereichen erleichtert uns Simpleprax die Arbeit? In allen. Die Software macht Freude im Alltag, ich habe Simpleprax bereits weiterempfohlen”. Die Praxis spart dank Simpleprax viel Zeit und kann nun viele Themen umsetzen, die vorher zeitlich nicht möglich gewesen wären. 

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