Dr. Mühlen erklärt die Anwendung von Simpleprax in der Diabetologie

Dr. med. Hansjörg Mühlen hat Simpleprax in  verschiedenen Bereichen seiner Praxis eingesetzt. Damit ist Simpleprax nicht nur ein Assistent für die Patientenaufnahme, sondern optimiert praxisübergreifend die Dokumentation und Administration. Dazu gehört auch die Datenerhebung für das GestDiab-Register.

Die Entscheidung für Simpleprax fiel leicht

Auf Simpleprax aufmerksam geworden ist er vor einem Jahr auf der Frühjahrstagung der Deutschen Diabetes Gesellschaft. Auf der Suche nach einem System zur Digitalisierung der Patientenaufnahme war er schon vorher, denn 300-400 neue Patient*innen werden in der Praxis pro Quartal aufgenommen. Anamnese, Datenschutzerklärung und auch der PAID Bogen als psychologischer Fragebogen werden bei jeder Neuaufnahme ausgefüllt. Der papierbasierte Aufnahmeprozess hat in etwa 3 bis 5 Minuten pro Patient*in in Anspruch genommen. Die ausschlaggebenden Kriterien für Simpleprax: "Die intuitive Bedienung und der günstigere Preis im Vergleich zur Konkurrenz"

Ein weiterer Pluspunkt von Simpleprax ist die Integration mit GestDiab

Die zusätzliche Befürwortung von seinem Kollegen Dr. med. Matthias Kaltheuner, dem Geschäftsführer der winDiab gGmbH, hat die Entscheidung bekräftigt, dass Simpleprax das System für die Patientenaufnahme in seiner Praxis sein wird. Denn durch die Verbindung zur Registerdatenbank kann auch die Erfassung der Daten für das GestDiab Register digitalisiert werden.

GestDiab ist das größte Register zu Diabetes in der Schwangerschaft in Deutschland. Seit 2008 werden Daten mit GestDiab erfasst und analysiert. Die fortlaufende Verarbeitung und Auswertung von Daten soll dazu beitragen, die Betreuungsqualität der betroffenen Patientinnen weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Dabei werden nur die Daten erhoben, die für die Behandlung der Patient*innen benötigt werden. Die Fragebögen werden von GestDiab bereitgestellt und in der Praxis bei der Patientenaufnahme ausgefüllt. Die Praxis gibt die Daten mit unterschriebener Einwilligungserklärung der Patientin an die Registerdatenbank weiter. Bisher erfolgte dies händisch durch eine Praxismitarbeiterin. Mit Simpleprax werden die Fragebögen digital erhoben und eine Import-Datei für das Register wird automatisch erzeugt. Diese kann mit wenigen Klicks im Registerportal hochgeladen werden.

"Der Aufwand für die Mitarbeiterin, die die Dokumentation macht, hat sich um 90% reduziert. Von 10 Minuten pro Patientin auf nur eine Minute."

Die Unterstützung von Versorgungsforschung im niedergelassenen Bereich liegt Dr. Mühlen besonders am Herzen. Die Arbeit der gemeinnützigen Organisation stellt einen Gegenpol zur den meist industriegesteuerten groß angelegten Studien dar. "Nur durch solche Projekte wie GestDiab kann die Qualität der Versorgung gewährleistet werden".

Im Jahr betreut die Diabetologische Schwerpunktpraxis rund 300 Schwangerschaften. Der Aufwand, die Daten zu teilen, hat sich von 50 Stunden auf nur 5 Stunden im Jahr reduziert. Es stellt keine separate Aufgabe mehr dar, die Dokumentationen zu erheben, sondern kann einfach in den Praxisalltag integriert werden.

Beim Praxispersonal ist die Resonanz auf Simpleprax durchweg positiv

Wenn stupide Tätigkeiten wie Scannen und Schreddern wegfallen, wirkt sich das auch positiv auf die Team-Dynamik aus.

Auch der einfach zu bedienende Formulareditor hat ihn und das Team überzeugt. "Wenn man es selber machen kann, bekommt man erst eine Vorstellung davon, welche Gestaltungsmöglichkeiten es gibt und kommt auf kreative Ideen. Eigene Dokumente zu erstellen und neue Ideen umzusetzen ist für alle möglich und einfach umzusetzen." So wurde zum Beispiel die Schweigepflichterklärung für Hospitanten digitalisiert oder auch die Fuß- und Fotodokumentation in einem Dokument verknüpft.

Als einen weiteren Vorteil von Simpleprax sieht Dr. Mühlen die hohe Kundenorientierung des Unternehmens. "Die Unterstützung durch das Simpleprax-Team war unfassbar gut. Zeitnahe Termine und Lösungsvorschläge und Kooperation: Man merkt einfach, dass eine Kundenorientierung da ist.”

Möchten Sie wissen, wie auch Sie von einer Nutzung von Simpleprax profitieren können? Sie können jetzt selbstständig starten und sich in der Desktop Anwendung kostenfrei und unverbindlich umschauen. Alternativ können Sie auch einen kostenfreien Beratungstermin vereinbaren.

Weitere Informationen zu der Kooperation zwischen Simpleprax und GestDiab finden sich hier.